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En outre, quelques dispositions mettent certaines charges n'intéressant que le propriétaire concerné à sa charge exclusive (voir art. 10-1 de la loi de 1965). La répartition des charges et des produits ne peut donc s'effectuer que suivant les clés de répartition telles qu'elles sont définies conformément à cet article 10 de la loi par chaque règlement de copropriété. Un compte de gestion (et un budget prévisionnel) établi par nature de charges, c'est-à-dire en fonction des numéros de compte découlant de la nomenclature comptable s'il présente un intérêt sur un plan statistique permettant une exploitation au niveau national pour évaluer globalement les dépenses d'eau, d'électricité, de salaires, de consommation d'énergie, d'ascenseur, etc., est inexploitable pour répartir ces mêmes charges. 327. Ces deux conceptions se sont heurtées lors de la rédaction du décret comptable, ses rédacteurs privilégiant la première présentation tandis que les praticiens et les représentants des copropriétaires considérant d'une façon unanime que seul le compte de gestion établi par clés de répartition était utilisable et compréhensible des propriétaires, leur permettant de vérifier les charges qui leur étaient réclamées en multipliant le prix du tantième de chaque clé de répartition par le nombre de tantièmes possédés dans cette même clé.
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Le coefficient qui leur est attribué est alors minoré (par exemple 0, 5 au lieu de 1: 1 au lieu de 1, 5 etc) > Derniers niveaux non desservis: il peut arriver que le ou les derniers étages ne soient pas desservis parce que les logements ont été réalisé ultérieurement dans des chambres de bonnes ou des combles ou qu'il n'y avait pas la place nécessaire pour installer l'ascenseur jusqu'en haut. Dans ce cas, le coefficient pris en compte est généralement celui du dernier étage desservi par l'ascenseur. A noter: Les coefficients d'étages utilisés pour la répartition des frais d'entretien de l'ascenseur ne sont pas les mêmes que ceux pratiqués pour la répartition des frais d'installation. Exemple pour un immeuble de 5 étages: Installation Entretien Le rez de chaussée: coefficient 0 coefficient 0 Le premier étage: 1 1, 17 Le deuxième étage: 1, 5 1, 34 Le troisième étage: 2 1, 51 Le quatrième étage: 2, 5 1, 68 Le cinquième étage: 3 1, 85 SOLUTIONS RECOMMANDÉES Les autres facteurs à prendre en compte En plus du coefficient de progression, d'autres critères peuvent être retenus pour évaluer l'utilité, notamment: - L'usage fait du local.
Une manière de gérer ces clés particulières consiste à créer une clé pour la partie « prévue » et une autre pour le « réalisé »; on saisit alors les consommations à la place des tantièmes et on passe une écriture sur cette nouvelle clé pour le montant global. Voir les clés 800 et 801 de la base exemple. Chaque clé de répartition est définie par un numéro, un libellé et un nombre de tantièmes. Le numéro est une chaîne alphanumérique de 1 à 3 caractères. On peut donc avoir des clés « A », « B », « C » … ou bien « 001 », « 002 », « 003 » mais il est bien sûr recommandé de trouver et de respecter un système de numérotation cohérent et constant. Attention!!! Il est indispensable que le « total tantièmes de la clé » renseigné au niveau de la fiche soit cohérent avec le cumul des tantièmes par lot de l'écran « Tantièmes », en modification ce cumul est donc rappelé en dessous du nombre à saisir, en vert si il est identique et en rouge dans le cas contraire. Imprimer Imprime la liste des clés telle qu'affichée à l'écran; Nouveau Création d'une nouvelle clé de répartition; Modifier Modifier une clé existante; Supprimer Lorsque vous essayez de supprimer une clé pour laquelle vous avez déjà renseigné les tantièmes vous obtenez l'écran suivant qui permet donc de supprimer en même temps les tantièmes et la clé: Attention!!!