Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel
Comment lancer un processus de classement et d'archivage des dossiers du personnel Pour simplifier le traitement des documents au sein d'une entreprise, notamment dans le secteur des ressources humaines, de plus en plus d'entre elles se lancent dans un processus de dématérialisation des dossiers du personnel. C'est une opération qui nécessite du temps et la mobilisation de nombreuses ressources aussi bien techniques qu'humaines, dans le cas d'une PME et plus encore pour un grand groupe industriel. C'est à cet instant qu'interviennent les services proposés par CD-DOC, prestataire spécialisé dans la dématérialisation, la numérisation et le traitement informatique des documents. Pour vous aider à mieux intégrer les documents, CD-DOC vous propose de réaliser la dématérialisation de vos dossiers du personnel en numérisant et indexant tous les contenus. CD-DOC propose de reprendre de même tous vos documents numériques afin d'intégrer tous ces dossiers au sein du même plan de classement, cohérent et défini selon vos besoins.
Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel Quebec
Aujourd'hui, quel état des lieux de la digitalisation RH de la fonction publique peut-on dresser? Quels sont les bénéfices attendus de ce virage numérique pour les gestionnaires RH comme pour les agents? Dématérialisation RH dans la fonction publique: un état des lieux La digitalisation des processus RH n'a pas été le premier chantier de modernisation de la fonction publique. Bien que le virage du numérique ait été pris dès les années 2000-2010, les innovations mises en place à l'époque visaient principalement le citoyen et non l'agent. À partir de 2000, il a par exemple été possible de déclarer ses revenus en ligne et de consulter le site officiel, créé la même année. Ce n'est qu'environ 10 ans plus tard que les premières mesures de dématérialisation des processus internes, et notamment des processus RH, ont vu le jour. La première brique a été posée grâce au décret du 15 juin 2011 qui autorise la dématérialisation du dossier individuel de l'agent 1. Depuis cette date, chaque collectivité peut décider de gérer de manière dématérialisée l'ensemble des pièces qui constituent les dossiers de ses agents (ou une partie seulement).
Etape 1: Recenser les documents Les documents générés par l'activité du service Ressources humaines sont très variés, c'est pourquoi il est important de les recenser. Il sera ainsi plus simple de repérer ceux ayant une vocation probatoire, les contrats de travail ou les accords collectifs par exemple. Locarchives peut mettre en oeuvre ce traitement documentaire pour vous, afin que vos équipes puissent se consacrer pleinement à leur activité Ressources Humaines. Etape 2: Déterminer leur durée de conservation Une fois les différents documents identifiés, il est nécessaire de connaître leur durée légale de conservation. Tous les documents n'ont en effet pas la même durée d'archivage et celle-ci dépend notamment du Code du travail, du Code civil, du Livre des procédures fiscales, du Code pénal et de la convention collective. Téléchargez le guide des durées légales de conservation Etape 3: Définir des règles d'indexation Pour pouvoir retrouver les documents simplement et rapidement, leur indexation est primordiale.