Chargée De Production Événementiel
Synonymes: chef de projet événementiel, event manager Communication - Journalisme - Marketing Culture – Spectacle- Patrimoine Le responsable événementiel est chargé de l'organisation d'événements (congrès, salon professionnel, gala d'entreprise, lancement de produit…) pour le compte d'une entreprise. Description métier Au sein d'une agence de communication événementielle ou dans le service communication d'une grande entreprise, le responsable événementiel est un professionnel de l'organisation d'événements. Lancement d'un produit, rencontres professionnelles, colloques, soirée de gala, salon, congrès, festival, le responsable événementiel a la charge de trouver des idées originales pour rendre l'événement unique et retenir l'attention des médias ou des clients. RNCP34927 - Chargé de projet événementiel - France Compétences. En amont du projet, il organise et anime les réunions avec ses clients pour bien définir les besoins et les objectifs de l'événement. Il réalise un cahier de charges, conseille et fait des propositions pour la mise en œuvre du projet.
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Plusieurs formations mènent au métier de chef de projet. Par exemple, l'ISEFAC Bachelor qui prépare en trois ans au titre de chef de projet événementiel. Mais en réalité, les profils de ces professionnels sont variés. Et généralement, avant de prendre en charge une prestation de A à Z, le professionnel débute comme assistant pour se faire la main sur le terrain. Retrouvez toutes les spécificités du chef de projet événementiel dans cet article. Métiers de l'événementiel: une question d'expérience En fait, ce qui différencie souvent le chargé de production du chef de projet c'est le statut et l' expérience. Chargée de production evenementiel paris. Le chargé de production Le chargé de production est globalement un peu l'assistant du chef de projet. C'est lui qui participe à la création du projet. Il évalue les coûts et effectue les devis avant de les faire valider par son chef de projet. De plus, le chargé de production remplit les bons de commande, établit les plannings de création et surveille que les plannings de production soient bien respectés.
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Disponibilité Des déplacements fréquents sont à prévoir pour rencontrer le client et les prestataires. De plus, vos horaires peuvent varier d'une journée sur l'autre si vous avez un rendez-vous en début ou fin de journée. Réactivité Afin de s'adapter à chaque projet, identifier les contraintes, trouver des solutions à chaque problème, faire face aux imprévus… le professionnel doit être dynamique et réactif. Organisé Méthode et rigueur doivent faire partie de vos qualités afin d'assurer une organisation parfaite de vos événements dont vous aurez la charge. Créativité Pour que l'événement soit réussi et plaise au plus grand nombre, vous devez être créatif, originale et avoir le sens de la perfection. Bonne résistance au stress Pendant toute l'organisation en amont de l'événement jusqu'au jour J, vous rencontrez des imprévus qui seront source de stress. Par conséquent, le sang-froid et la patience sont des qualités essentielles du chargé de projet événementiel. Chargé de Communication Événementielle : Fiche Métier. Comment devenir chargé de projet événementiel?
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Dans le cas d'un besoin d'entreprise, le chef de projet événementiel devra parfaitement intégrer leurs objectifs, leurs spécificités, leur culture d'entreprise et faire une proposition adéquate et concrète dans leur budget. Concrètement, le chef de projet se partage entre son agence, ses clients, les prestataires. Ainsi, il se déplace fréquemment et ses horaires sont irréguliers. Il alterne les réunions de préparation, de suivi avec le client, ses réunions avec son équipe en interne pour le rétroplanning et la validation de chaque étape. Charge de production éevenementiel 2020. C'est lui qui a le dernier mot à toutes les étapes: choix des prestataires événementiels, gestion de la technique, choix de la nourriture, des animations, de la décoration, de l'accueil…Le jour J, il est aux manettes durant tout l'événement. C'est également lui qui est responsable et doit trouver des plans B en cas d'imprévus. Les qualités et les compétences du chef de projet en événementiel sont nombreuses. Il doit être créatif, avoir un bon relationnel, de la rigueur, du leadership, de la réactivité et de la créativité.
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Après un an de spécialisation dans ce domaine à Bordeaux je suis partie à la découverte des États Unis. J'en ai profité pour perfectionner mon anglais et j'ai eu l'opportunité de commencer à travailler dans le domaine de l'événementiel grâce à un stage dans l'agence EGG events à New York. Après plusieurs mois de formation j'ai décroché un poste et cela fait maintenant 4 ans que je gère des groupes internationaux venant aux États Unis pour des séminaires d'entreprise, des voyages incentives ou encore des galas. L'École Tunon a su me permettre de renforcer mes compétences grâce à une formation complète ce qui me permet aujourd'hui d'organiser des événements dans le monde entier. Charge de production éevenementiel de. " Alumni Bachelor RP & Événementiel En savoir plus > Quels sont les qualités du chef de projet événementiel? Le chef de projet evenementiel est une personnalité entière: smart, créatif, curieux, réactif, dynamique et qui fait preuve d'une forte résistance au stress. Il aime travailler en équipe. Le Chef de projet Evènementiel est en capacité de travailler en mode projet où il maitrise l'environnement.
Une grande partie d'expérience se joue dans l'expertise et l'exercice de ces deux fonctions. Si vous souhaitez vous aussi bénéficier de la crème de crème en événementiel, n'hésitez pas à nous contacter!