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Une fois que vous avez créé une boîte aux lettres de salle ou de ressource, tous les membres de l'entreprise peuvent réserver la salle ou l'équipement pour des réunions ou des événements à l'aide d'Outlook. Vous allez découvrir comment utiliser et configurer ce type de boîte aux lettres dans les deux onglets suivants. Voici quelques questions fréquentes sur les boîtes aux lettres de salle et de ressource. Utiliser les boîtes aux lettres de salle et de ressource Pour utiliser les boîtes aux lettres de salle ou de ressource, ouvrez Outlook à partir de votre ordinateur ou connectez-vous à Outlook sur le web. Planifiez une réunion et ajoutez la salle ou la ressource à la réunion comme vous le feriez lorsque vous invitez d'autres employés ou des clients. Celle-ci est à présent réservée. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Nouveaux éléments > Réunion. Vous pouvez également sélectionner Nouvelle réunion à partir de votre Calendrier. Dans le champ À, tapez le nom de la salle de conférence ou de l'équipement que vous voulez réserver, ainsi que les participants que vous voulez inviter.

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Par exemple, si votre évènement est une collecte d'argent pour une association, vous pouvez définir une des étapes comme étant la suivante: Réservation de l'emplacement du stand. Ensuite, il s'agira de définir l'ensemble des tâches de toutes les étapes. Pour rester sur notre exemple, vous pourrez choisir comme tâches: Trouver les coordonnées du responsable des emplacements Convenir d'un rendez-vous Signer le contrat de réservation Payer la réservation A savoir: Pensez à toujours utiliser l'infinitif lorsque vous désignez des tâches. 2/ Définir le délai de chaque tâche Cette étape lors de la conception de votre rétroplanning est une des plus importantes. Il est souvent difficile de se projeter et d'estimer la durée d'élaboration de certaines tâches. Il va s'agir ici de proposer un délai estimé avec une marge d'erreur laissée en cas d'imprévu. En fonction de votre projet, vous devrez délimiter vos tâches en heures, jours, semaines ou mois. Dans un projet web, on parle souvent de tâches sur plusieurs jours voire semaines.

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Conditions générales d'utilisation Politique de confidentialité Partenaires Plan du site Emploi 1 er site emploi du secteur culturel 550. 000 visites et 215. 000 visiteurs uniques par mois. Formation Actualités, guide et annuaire des formations aux métiers de la culture. Bilan de compétences, coaching, techniques de recherche d'emploi, entretien conseil. Cabinet de recrutement Le spécialiste du secteur culturel, une cvthèque de 86. 000 CV et réseau unique de professionnels. Ingénierie culturelle et organisation RH Accompagnement des projets et politiques culturels et artistiques. Accueil Toutes les offres Informations pratiques secteurs recherche

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Confidentialité, adaptabilité, autonomie, réactivité Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel - GED - Chrono. Bac+2 Assistant de direction ou expérience équivalente. Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine. Bonne connaissance de l'entreprise, de ses activités et de son organisation. Bonne connaissance des process d'archivage et de dématérialisation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type de contrat Mission intérimaire - 35 Jour(s) Contrat travail Durée du travail 35H Horaires normaux Salaire Salaire: Horaire de 21, 11 Euros sur 12 mois Profil souhaité Expérience 2 ans Savoirs et savoir-faire Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Informations complémentaires Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Entreprise

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