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< Retour Cette article vise à expliciter quelques points théoriques de notre conception du suivi dans le cadre d'un accompagnement post-formation. Grâce à ces notions clés, une équipe de formation peut envisager l'intérêt de concevoir et de systématiser des outils de suivi. Définition de l'accompagnement post-formation L'accompagnement est une étape, qui vient après la formation et comprend deux temps: – Le temps d'effectuer un état des lieux de ce qui a été effectué suite à la formation. C'est le temps de l'évaluation. Cela pourrait ressembler à une photographie que l'on prend à un instant, quelques semaines, quelques mois ou quelques années après la formation. – Le temps d'appuyer la mise en œuvre. C'est le temps du suivi, qui vise le changement d'action et qui permet de pallier à ce qui n'a pas été réalisé lorsque l'on a pris la « photo évaluative » de l'état des lieux. Définition du suivi Suivre pour améliorer les pratiques Le suivi est un synonyme « d'appui à la mise en œuvre » ou « d'accompagnement à la réalisation ».
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D'abord, cela permet au management de disposer de toutes les informations et du contexte de chaque formation programmée. Ensuite, vous pouvez facilement archiver tous les documents utiles pour faire un bilan en référençant chaque formation et chaque apprenant: ● résultat de test de connaissance avant et après, ● questionnaire de satisfaction, ● feuille d'émargement, ● autoévaluation et training, ● évaluation des compétences quelques semaines plus tard, ● historique des formations suivies, ● historique des participants ayant suivi la formation. Grâce à toutes ces données, le responsable de formation, mais aussi le manager et le collaborateur peuvent piloter finement l'accompagnement dans la montée en compétences. Et plus les années vont s'accumuler, plus les choix seront qualifiés. En effet, chaque formation peut être évaluée à la fois pour sa qualité pédagogique et son efficacité à répondre réellement aux besoins de l'entreprise et de l'apprenant. S'il existe une difficulté, celle-ci peut être traitée: ● elle est mineure et exceptionnelle: l'organisme de formation ou le formateur la corrige, et l'entreprise peut continuer à solliciter son catalogue d'offres de formation; ● elle est majeure et répétée: le choix peut se tourner vers un autre prestataire ou d'autres modalités pédagogiques.
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Un questionnaire d'évaluation a été distribué à chaque stagiaire à la fin de la formation (voir annexe__). Ce document présente plusieurs questions ouvertes et fermées permettant de juger la formation et la pédagogie utilisée. Il permet également d'exprimer des remarques de manière écrite. ] Leur rôle s'est révélé être important quant à la prise en compte par l'entreprise cliente, les stagiaires et l'organisme formateur, de l'efficacité de la formation étudiée. Leurs impacts ont été démontrés et ont été significatifs; la réalisation des effets d'une formation se révèle une notion importante concernant les domaines économiques et financiers relatifs aux entreprises clientes; la visualisation des effets d'une formation peut influencer de façon positive ou négative les décisions prises par les entreprises dans le cadre de leur politique de formation tels que pour les investissements-formation destinés au personnel. ] Il est vrai qu'évaluer l'efficacité et l'utilité des actions de formations destinées aux salariés d'entreprise de façon formelle, n'est pas une chose aisée.
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Suivi centralisé des formations Un suivi numérique de la formation du début à la fin. GÉNÉRATEUR DE CONVENTIONS, ATTESTATIONS… Les conventions, attestations, feuilles d'émargement sont générées avec votre en-tête et votre logo. Ils sont au format pour être facilement suivi numérique de la formation du début à la fin. ÉDITEUR DE MODÈLES DE DOCUMENTS Tous les modèles de documents peuvent être remplacés par les vôtres, avec vos clauses spécifiques, votre charte graphique… GESTION DES CONFLITS DE PLANNING Détectez et résolvez les conflits de planning pour vos ressources: formateurs, salles… ARCHIVAGE DE FICHIERS Archivez vos documents numériques et scans dans Digiforma pour tout centraliser. EXPORT ET IMPORT EXCEL Exportez vos stagiaires ou autres données au format, importez stagiaires ou entreprises depuis Excel. ACCÈS DÉDIÉ FORMATEUR Créez des comptes d'accès à droit restreints pour les formateurs. Les formateurs peuvent également y saisir leurs dates d'indisponibilités. API Interconnectez des solutions tierces à Digiforma grâce à l'API (Zapier et GraphQL) LISTE DES TÂCHES Ajoutez des tâches à cocher dans les sessions, avec une date d'échéance pour avoir un suivi millimétré de votre avancement.
Sources extérieures: Références tirées et adaptées de: Formateurs d'adultes: Se professionnaliser, Exercer au quotidien; 6e édition revue et augmentée; Jean-Paul Martin et Emile Savary, p. 294.