Il convient de « tenir compte des conditions dans lesquelles sont habituellement conclues les conventions semblables non seulement dans la société en cause mais encore dans les autres du même secteur d'activité » (Réponse Ministérielle à M. Valbrun, JO déb. A. N., 31 mars 1977, p. 1398). 3. Les conventions interdites. Des conventions sont totalement interdites, lorsqu'elles interviennent directement ou par personne interposée, entre la société et ses dirigeants ou principaux associés (articles L. 225-43 et L. 223-21 du Code de commerce). Il s'agit notamment de: • se faire consentir par la société un prêt, un découvert, ou l'ouverture d'un compte courant auprès de la société ayant un solde débiteur, ce qui est susceptible de constituer un abus de biens sociaux; • se faire cautionner ou avaliser par la société leurs engagements envers les tiers. Si la société anonyme exploite un établissement bancaire ou financier, cette interdiction ne s'applique pas aux opérations courantes de ce commerce conclues à des conditions normales.

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Les conventions libres sont définies à l'article L225-39 du Code de commerce. Selon ce texte, les conventions portant « sur des opérations courantes », et « conclues à des conditions normales » ne sont pas soumises à autorisation. Mais bien que dîtes libres, ces conventions n'en sont pas moins subordonnées à un minimum de contrôle. Sommaire Un champ d'application large et extensif Un ensemble de personnes visées considérable Un article de portée importante, visant une ample gamme d'actes Une mise en oeuvre concrète et effective Une procédure complexe et opérante Un panel de sanctions diverses Extraits [... ] La première étape astreint l'intéressé c'est-à-dire celui contracte avec la société, lorsqu'il a connaissance d'une convention à laquelle l'article L225-38 est applicable, d'informer le conseil d'administration. Cette règle est posée expressément par l'article L225-40, qui dispose expressément d'une grande partie de la procédure à suivre. Il est donc le complément nécessaire et indispensable de l'article L225-38.

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La procédure des conventions réglementées est une procédure tendant à prévenir les situations de conflit d'intérêts entre la société et ses dirigeants ou principaux associés par la mise en place d'un contrôle des organes sociaux. 1. Les conventions visées par la procédure de contrôle. Il s'agit, selon l'alinéa 2 de l'article L. 225-38 du Code de commerce (société anonyme à conseil d'administration), de: « Toute convention intervenant directement ou par personne interposée entre la société et son directeur général, l'un de ses directeurs généraux délégués, l'un de ses administrateurs, l'un de ses actionnaires disposant d'une fraction des droits de vote supérieure à 10% ou, s'il s'agit d'une société actionnaire, la société la contrôlant au sens de l'article L. 233-3, doit être soumise à l'autorisation préalable du conseil d'administration. Il en est de même des conventions auxquelles une des personnes visées à l'alinéa précédent est indirectement intéressée. Sont également soumises à autorisation préalable les conventions intervenant entre la société et une entreprise, si le directeur général, l'un des directeurs généraux délégués ou l'un des administrateurs de la société est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, membre du conseil de surveillance ou, de façon générale, dirigeant de cette entreprise.

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Entrée en vigueur le 3 août 2014 Toute convention intervenant directement ou par personne interposée entre la société et son directeur général, l'un de ses directeurs généraux délégués, l'un de ses administrateurs, l'un de ses actionnaires disposant d'une fraction des droits de vote supérieure à 10% ou, s'il s'agit d'une société actionnaire, la société la contrôlant au sens de l'article L. 233-3, doit être soumise à l'autorisation préalable du conseil d'administration. Il en est de même des conventions auxquelles une des personnes visées à l'alinéa précédent est indirectement intéressée. Sont également soumises à autorisation préalable les conventions intervenant entre la société et une entreprise, si le directeur général, l'un des directeurs généraux délégués ou l'un des administrateurs de la société est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, membre du conseil de surveillance ou, de façon générale, dirigeant de cette entreprise. L'autorisation préalable du conseil d'administration est motivée en justifiant de l'intérêt de la convention pour la société, notamment en précisant les conditions financières qui y sont attachées.

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Code de commerce: article L225-38 Article L. 225-38 du Code de commerce Article précédent - Article suivant - Liste des articles Toute convention intervenant directement ou par personne interposée entre la société et son directeur général, l'un de ses directeurs généraux délégués, l'un de ses administrateurs, l'un de ses actionnaires disposant d'une fraction des droits de vote supérieure à 10% ou, s'il s'agit d'une société actionnaire, la société la contrôlant au sens de l'article L. 233-3, doit être soumise à l'autorisation préalable du conseil d'administration. Il en est de même des conventions auxquelles une des personnes visées à l'alinéa précédent est indirectement intéressée. Sont également soumises à autorisation préalable les conventions intervenant entre la société et une entreprise, si le directeur général, l'un des directeurs généraux délégués ou l'un des administrateurs de la société est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, membre du conseil de surveillance ou, de façon générale, dirigeant de cette entreprise.

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2. Les conventions dites "libres". Certaines conventions peuvent être conclues librement et ne sont pas soumises au dispositif de contrôle. Il s'agit des conventions portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales, ce dont l'appréciation s'effectue en fonction des circonstances de l'espèce. Les opérations courantes sont celles que la société réalise habituellement dans le cadre de son activité sociale. Il est possible de prendre en considération l'activité habituelle de la société et des pratiques usuelles des sociétés placées dans une situation similaire. La répétition de l'opération peut être considérée comme un indice de son caractère courant, comme la conclusion d'opérations isolées et ayant des conséquences importantes sur la société peut entraîner la soumission de l'opération à la procédure des conventions réglementées (Cass. Com. 11 mars 2003, n° 01-01290). Les opérations conclues à des conditions normales sont celles effectuées par la société « aux mêmes conditions que celles qu'elle pratique habituellement dans ses rapports avec les tiers ».

L'appréciation du caractère normal des conditions de la transaction est à rechercher en tenant compte à la fois de l'importance des montants en cause au regard de la situation des sociétés en présence (et notamment des possibilités financières de la société qui en supporte la charge) et du taux appliqué au regard de la nature de l'opération et de sa durée, cette appréciation reposant sur les conditions en vigueur tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des personnes concernées (dans le même sens, Association nationale des sociétés par actions, 3 avril 1991, comité juridique n° 162). Voir également notre article Quelles informations doivent figurer dans le rapport sur les conventions de l'article L. 227-10 (SAS)? et Conventions réglementées dans les SAS: Que signifie "par personne interposée" (L. 227-10, L. 225-38, L. 225-86, L. 223-21, L. 225-43, L. 225-91)? Matthieu Vincent Avocat au barreau de Paris

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